خرید یا سفارش نرم افزار ERP؛ کدام بهتر است؟

نرم‌افزار ERP، مثل یک دستیار هوشمند کاربلد است که با خودکارسازی و هماهنگ کردن فعالیت‌های متعدد و پیچیده‌ی سازمان، مدیریت کسب‌وکار را ساده‌تر و یکپارچه‌تر می‌کند. اما کدام مدل نرم‌افزار برای کسب‌وکارتان مناسب است؟ در این مقاله، پس از معرفی مختصر نرم‌افزار ERP شرکت آکام که با نام نواکام ارائه شده، به شما کمک می‌کنیم با بررسی فاکتورهای اثرگذار در خرید نرم‌افزار ERP، درباره تهیه پکیج کامل یا سفارشی‌‌سازی ماژول‌ها، تصمیم آگاهانه‌تری بگیرید.

کاربرد ERP چیست؟

هر صاحب کسب‌وکار یا مدیر سازمانی می‌داند دست و پنجه نرم کردن با چالش‌های متنوع روزانه و هماهنگ کردن بخش‌های مختلف یک سازمان، کار پیچیده و زمان‌بری است و گاهی باعث می‌شود تصمیم‌گیری درست و در زمان مناسب انجام نشود و هزینه‌های ناشی از ناهماهنگی و خطای انسانی به سازمان تحمیل گردد.

بیشتر بخوانید: ERP چیست و چه کاربردهایی دارد؟

نرم‌افزار ERP برای مدیریت هماهنگ منابع و فرآیندهای کسب‌وکار طراحی شده است. این سیستم با ارائه‌ی ماژول‌های متعدد و قابل سفارشی‌سازی، به سازمان کمک می‌کند تا همه‌ی بخش‌های کسب‌وکار را در یک پلتفرم واحد، کنترل و مدیریت کند.
چه صاحب یک کسب‌وکار تولیدی باشید و چه مدیر یک فروشگاه بزرگ، داشتن این سامانه، به یکپارچه‌سازی تمام فرایندها و تصمیم‌گیری به‌موقع و دقیق، کمک زیادی می‌کند.

معرفی نواکام، نرم‌افزار ERP شرکت اکام

نرم‌افزار ERP شرکت آکام که با نام نواکام ارائه می‌شود، مبتنی بر نرم‌افزار odoo طراحی شده که یک نسخه‌ی منبع‌باز (Open source) برای سامانه‌ی مدیریت منابع سازمان است. odoo در مقایسه با سایر نرم‌افزارهای ERP، یک نسخه‌ی ساده و در عین حال قدرتمند است که قابلیت سفارشی‌سازی و انعطاف‌پذیری آن، تنظیم ماژول‌ها بر اساس نیازهای کسب‌وکار را امکان‌پذیر می‌کند.

از دیگر ویژگی‌های نرم‌افزار اودوو، رابط کاربری ساده و کاربرپسند و راه‌اندازی سریع و آسان است که این سامانه را به یکی از گزینه‌های جذاب برای کسب‌وکارهای مختلف تبدیل کرده است.

ماژول‌های مختلف این نرم‌افزار، با توجه به بخش‌های مختلف یک سازمان طراحی شده و دید جامعی نسبت به همه‌ی قسمت‌ها در اختیار مدیر قرار می‌دهد.

قابلیت‌ها و ماژول‌های نواکام که سامانه‌ی ERP شرکت آکام است، این موارد را شامل می‌شود:

حسابداری، بازاریابی، بهره‌وری، منابع انسانی، فروش، انبار و خرید، تولید، وب‌سایت و خدمات

این ماژول‌ها به صورت پیش‌فرض در پکیج نرم‌افزار ERP، در دسترس است. هر کسب‌وکار، بسته به نوع و حوزه‌ی فعالیت، اهمیت هر کدام از واحدها و تنوع و حجم داده‌های جاری در آن، می‌تواند شکلی از استقرار و پیاده سازی این سامانه را انتخاب کند.

عوامل موثر بر خرید پکیج کامل یا ERP سفارشی‌سازی‌شده

یکی از تصمیم‌های مهم در خرید و راه‌اندازی نرم‌افزار ERP، انتخاب نوع پکیج است. این انتخاب، علاوه بر این‌که روی هزینه‌های خرید نرم‌افزار اثرگذار است، در صورتی که با دقت و بررسی انجام شده باشد، می‌تواند تأثیر زیادی بر روی کارایی و بهبود عملکرد سازمان داشته باشد.

بیشتر بخوانید: راهنمای جامع خرید نرم‌افزار ERP: چگونه بهترین سیستم را انتخاب کنیم؟

بیایید برخی از عوامل اثرگذار در انتخاب بین پکیج‌های پیش‌فرض و سفارشی‌سازی‌شده را بررسی کنیم:

اندازه‌ی سازمان

این نرم‌افزار برای همه‌ی شرکت‌ها و سازمان‌هایی که از 20 نفر به بالا پرسنل دارند، قابل اجراست؛ اما اگر اندازه‌ی سازمان بزرگ باشد و تنوع فعالیت‌ها زیاد، لازم است پکیج سفارشی متناسب و خاص سازمان طراحی شود تا به بهترین عملکرد و نتیجه دست پیدا کنیم.

پیچیدگی فرآیندهای سازمان

اگر کسب‌وکار شما یک کسب‌وکار شناخته‌شده و با فرایندهای معمول و مشخص است، استفاده از نسخه‌ی آماده، پیشنهاد خوبی است؛ اما اگر یک سازمان در حال رشد و تغییر با فرآیندهای پویا هستید، یا یک هولدینگ که نیازها و تغییرات زیادی را تجربه می‌کند، بهتر است یک نرم‌افزار شخصی‌سازی‌شده هم‌گام با تغییرات و نیازهای سازمانتان در اختیار داشته باشید.

نیازهای تکنولوژیک

نرم‌افزار ERP این قابلیت را دارد که به فناوری‌های پیشرفته مجهز شود. هوش مصنوعی، یادگیری ماشین (Machine Learning) و اینترنت اشیا (IOT)، می‌توانند در نسخه‌ی شخصی‌سازی‌شده به سامانه افزوده شوند.

انتخاب سرور مناسب برای ERP

بعد از این‌که خرید نرم‌افزار ERP نواکام را انجام دادید، باید تصمیم بگیرید که داده‌ها در مراکز داده‌ی اشتراکی قرار بگیرد یا در سرور داخلی راه‌اندازی بشود. برای انتخاب از میان این دو گزینه، لازم است به نکاتی که در ادامه مطرح می‌کنیم، دقت کنید:

• هزینه

در صورت استفاده از فضای ابری (Cloud) و به صورت آنلاین، سازمان شما می‌تواند به جای خرید نرم‌افزار و زیرساخت‌های آن، از این نرم‌افزار به عنوان یک سرویس استفاده کند و هزینه‌های اشتراک را ماهانه یا سالیانه پرداخت کند. در این صورت، هزینه‌های پشتیبانی از نرم‌افزار بعد از پیاده‌سازی هم به دلیل اشتراکی بودن، کاهش پیدا خواهد کرد.

اگر انتخاب شما استفاده از سرورهای داخلی باشد، همه‌ی تجهیزات، زیرساخت‌ها و نرم‌افزار، در کنترل سازمان شماست و دسترسی به داده‌ها از خارج از سازمان، امکان‌پذیر نیست.

بیشتر بخوانید: قیمت ERP چقدر است و عوامل مؤثر بر هزینه نرم افزار ERP چیست؟

در این حالت، داده‌ها در فضای سرور داخلی، در اختیار شماست و پشتیبانی اختصاصی شامل نگهداری، به‌روزرسانی و توسعه‌ی نرم‌افزار توسط پشتیبان فنی انجام می‌شود.

• امنیت داده‌ها

برای بعضی از سازمان‌ها، امنیت داده‌ها اهمیت بسیار بالایی دارد. موسسات سازنده‌ی فیلم‌ و سریال از آن جمله هستند. در این شرایط، استفاده از سرور محلی برای افزایش امنیت داده‌ها و عدم دسترسی از خارج از سازمان، مقرون به صرفه است.
اما برای کسب‌وکارهای روتین با فرآیندهای مشخص و معمول مانند فروشگاه‌ها که امنیت داده‌ها از اهمیت کمتری برخوردار است، فضای سرویس ابری، می‌تواند انتخاب بهتری باشد.

کلام آخر

همان‌طور که پیش‌تر گفتیم، ERP امکان مدیریت یکپارچه و هماهنگ تمام بخش‌های سازمان را فراهم می‌کند. انتخاب و خرید نرم‌افزار ERP مناسب برای کسب‌وکار، می‌تواند اثر زیادی بر نتیجه‌بخش بودن اجرای آن داشته باشد.

برای انتخاب نرم‌افزار مناسب، لازم است به اندازه‌ی سازمان، تنوع بخش‌ها و میزان امنیت لازم برای داده‌ها توجه کنید. هرچه اندازه‌ی سازمان، بزرگ‌تر و فرآیندها پیچیده‌تر باشند، اهمیت داشتن نرم‌افزار شخصی‌سازی‌شده و اختصاصی، بیشتر می‌‌شود و بالطبع، هزینه‌ی نصب و راه‌اندازی آن هم بیشتر خواهد بود.

نواکام، نرم‌افزار ERP شرکت آکام است که مبتنی بر odoo طراحی شده که نرم‌افزاری منبع‌باز، انعطاف‌پذیر و قابل ارتقا و شخصی‌سازی است. نواکام می‌تواند با نیاز کسب‌وکار شما هماهنگ شود تا به بالاترین بازدهی و بهره‌وری دست پیدا کنید.

کافی است تصمیم بگیرید که از مزایای داشتن نرم‌افزار ERP برای افزایش بهره‌وری و کارآیی کسب‌و‌کارتان بهره‌مند شوید؛ کارشناسان شرکت آکام، آماده‌اند که برای انتخاب نوع مناسب این نرم‌افزار برای سازمان، در همه‌ی مراحل، از تصمیم‌گیری تا نصب و بهره‌برداری و پشتیبانی، با شما همراه شوند.